Сотрудник может использовать свой транспорт в служебных целях. Если это происходит с согласия или ведома работодателя, последний должен возмещать затраты. Если оплата услуг связана с трудовыми обязанностями, компенсацию не облагают взносами. Ее размер устанавливают в соглашении между работодателем и работником. Ведомство пояснило, что у организации должны быть копии документов, которые подтверждают право собственности на имущество и расходы при использовании его в служебных целях.
Благодаря материалу можно узнать:
- среди подтверждающих документов ведомство назвало СТС, ПТС, путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на ГСМ;
- размер возмещения, по мнению СФР, должен соответствовать экономически обоснованным затратам на использование сотрудником личного имущества в работе. К расходам ведомство отнесло, в частности, затраты: на диагностику в автосервисе, ТО, ремонт системы ГРМ, мойку, КАСКО и ОСАГО.
Основной документ: Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л