Вопрос
У нас в организации работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (но работает по 4 часа в день).Можно этому работнику предоставить очередной отпуск,т.к. он во время отпуска по уходу за ребенком работал по 4 часа. Или все такинеобходимо прервать отпуск по уходу?
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что человек, работающий неполное время в отпуске по уходу за ребенком, должен его прервать, чтобы уйти в очередной отпуск
Отпуск по уходу за ребенком можно прервать по заявлению работницы на период ежегодного оплачиваемого отпуска, оформив это одним приказом, в котором должно быть указано, что отпуск по уходу за ребенком до трех лет прерывается на период с ____ по __.
Обоснование
Человек, работающий неполное время в отпуске по уходу за ребенком, должен его прервать, чтобы уйти в очередной отпуск.
По окончании очередного отпуска работник может снова оформить отпуск по уходу за ребенком (Письмо ФСС от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).
{Типовая ситуация:Можно ли предоставить очередной отпуск в отпуске по уходу за ребенком (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}}
- …нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. В связи с этим, для того чтобы работник смог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
{Вопрос: О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. (Письмо Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1) {КонсультантПлюс}}
- Предоставляем отпуска
Если сотрудница хочет использовать ежегодный оплачиваемый отпуск до окончания отпуска по уходу, то нужно сделать следующее.
Шаг 1.Попросите работницу написать такое заявление <11>:
Прошу считать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет прерванным с 25 апреля 2017 г. и с этого дня предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 17 календарных дней.
Шаг 2.Подготовьте на подпись руководителю приказ, в котором он распоряжается:
— прервать работнице отпуск по уходу за ребенком;
— предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск;
— прекратить выплату пособия на период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Шаг 3. Рассчитайте отпускные и выплатите их сотруднице не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска <12>.
Шаг 4. По окончании ежегодного оплачиваемого отпуска работницы попросите ее написать заявление о продолжении отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. Продолжите выплачивать сотруднице пособие по уходу за ребенком. Разъясните ей, что отпуск по уходу за ребенком не продлевается на время ежегодного основного оплачиваемого отпуска и пособие она будет получать по день достижения ее ребенком полутора лет.
* * *
Лучше не отправлять работающую в отпуске по уходу сотрудницу в командировки, даже если она дала на это свое письменное согласие <13>. Потому что ФСС может расценить выплату пособия такой работнице неправомерным в связи с тем, что при нахождении в командировке она не может ухаживать за ребенком.
Возможно, через суд вам удастся возместить суммы пособия из бюджета Фонда. Но только если сотрудницу отправляли в краткосрочные командировки, то есть не превышающие 1 календарного месяца <14>.
———————————
<11>Абзац 2 п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1; Письма Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1; ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836.
<12>Статья 136 ТК РФ; ПисьмоРоструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.
<13>Статья 259 ТК РФ.
<14>Постановление АС ВВО от 23.11.2015 N Ф01-4671/2015; п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048.
Статья: Оформляем работу в период отпуска по уходу (Кокурина М.А.) («Главная книга», 2017, N 7) {КонсультантПлюс}
- Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо на основании письменного заявления работницы оформить приказ, в котором указать:
– дату, с которой отпуск по уходу за ребенком до полутора лет прерывается;
– дату, с которой предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
{Вопрос: Вправе ли работодатель предоставить работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, очередной оплачиваемый отпуск? («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 6) {КонсультантПлюс}}
- … для получения ежегодного отпуска работнице необходимо подать заявление о его предоставлении, в соответствии с которым работодателем будет издан соответствующий приказ о его предоставлении.
Форма такого приказа утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Только с 1 января 2013 г. она не является обязательной к применению (за исключением государственных организаций).
{Вопрос: …Работница хочет прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и пойти в очередной отпуск на 38 дней в счет неиспользованного отпуска. На время ее отсутствия принят другой работник. Как организации правильно поступить? Как правильно оформить документы, какие приказы издать? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в г. Москве, 2015) {КонсультантПлюс}}
Ответ подготовлен 13.07.2018 г.
Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.
Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.
Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.