Работник отработал только 4 дня. Как оформить справку для центра занятости.

Вопрос

Работник отработал у нас только 4 дня. Как посчитать средний заработок для справки в центр занятости для определения размера пособия по безработице? Должны, ли мы вообще выдать ему справку?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что для расчета среднего заработка определите расчетный период, а также виды и размер выплат, которые можно учесть при расчете.

Если сотрудник был принят на работу и уволен в том же месяце, средний заработок просто рассчитывается исходя из зарплаты за месяц (п. 6 Порядка, утв. Постановлением Минтруда России от 12.08.2003).

В вашем случае средний дневной заработок определяется исходя из начислений за отработанные дни (4 дня). Полученный результат нужно умножить на количество дней, которые сотрудник отработал бы в этом месяце.

Ответственность за невыдачу справки для службы занятости. Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Обоснование

  1. Для регистрации в качестве безработного уволенный работник должен предоставить в службу занятости справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Работодатель выдает такую справку работнику в течение трех рабочих дней с даты получения от него письменного заявления.

Заполнить справку достаточно просто. Главное — правильно определить размер среднего заработка. Ведь порядок его расчета отличается от порядка исчисления среднего заработка для страховых выплат, отпусков и выходных пособий.

Оглавление:

  1. В каком порядке исчислять средний заработок (среднемесячную заработную плату) для пособия по безработице
  2. Как оформить справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице


Готовое решение: Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

  1. Сотрудник отработал в компании всего несколько дней

Тогда средний дневной заработок нужно определять исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в месяце увольнения (п. 6 Порядка).

Пример 3. Работник увольняется в месяце приема на работу

Сотрудник устроился на работу 10 марта 2015 г. С 11 по 25 марта он болел, а с 26-го числа уволился по соглашению с работодателем.

Как рассчитать средний заработок для службы занятости, если за два дня работы (включая день увольнения) ему начислили 1380 руб.?

Решение. В расчетном периоде (1 декабря 2014 г. — 1 марта 2015 г.) и до него у работника нет ни одного отработанного дня.

По разъяснениям специалистов центров занятости, средний дневной заработок определяется исходя из начислений за отработанные дни. Полученный результат нужно умножить на количество дней, которые сотрудник отработал бы в этом месяце.

Средний дневной заработок — 690 руб. (1380 руб. : 2 раб. дн.).

В марте 21 рабочий день. Поэтому в справке для службы занятости нужно указать средний заработок в размере 14 490 руб. (690 руб. x 21 раб. дн.).


Статья: Как заполнить справку для службы занятости на уволенного работника (Негребецкая О.В.) («Зарплата», 2015, N 4) {КонсультантПлюс}

  1. Особые случаи

.. на практике бывает так, что сотрудник увольняется в тот же месяц, что был принят на работу. Эта ситуация для целей расчета среднего заработка регламентирована положениями п. 6 Порядка. В таких случаях средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения.

Пример 3. Сидоров С.С. устроился на работу и уволился в апреле 2016 г. За отработанные им в общей сложности 6 дней ему была начислена зарплата в размере 3700 руб.

Средний заработок определяется следующим образом.

Сначала находим средний дневной заработок. С этой целью делим начисленную Сидорову С.С. зарплату на количество отработанных им дней и получаем 740 руб. (3700 руб. : 5 дн.).

Поскольку в апреле 2016 г. 21 рабочий день, то средний заработок Сидорова С.С. для службы занятости будет равен 15 540 руб. (740 руб. x 21 дн.).

Отметим, что если Сидоров С.С. не сможет подтвердить, что в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, он имел оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей), то пособие по безработице он будет получать в минимальном размере.


Статья: Средний заработок для службы занятости (Яковенко Н.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 14) {КонсультантПлюс}

  1. Нюансы расчета среднего заработка

При исчислении среднего заработка для службы занятости не забудьте, что в расчетный период войдут 3 календарных месяца <3>:

(или) предшествующие месяцу увольнения, если человек уволился не в последний день месяца;

(или) включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяца <4>.

К сведению

Формулы для исчисления среднего заработка и подсчета недель оплачиваемой работы для заполнения справки в службу занятости можно найти: журнал «Главная книга», 2015, N 19, с. 50…


Статья: Справку в службу занятости для бывших работников «оформили» (как заполнить сведения о заработке и периоде работы в справке, рекомендованной Минтрудом. Комментарий к Письму Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421) (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2016, N 21) {КонсультантПлюс}

  1.                      6.5. Исчисление среднего заработка

для определения размера пособия по безработице

… 1. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются последние три календарных месяца (с 1-го по 30-е (31-е) число), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка).

  1. Средний заработок исчисляется:

а) путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели (если работнику установлен поденный учет рабочего времени).

Среднемесячное количество рабочих дней определяется путем деления суммы рабочих дней по производственному календарю в рабочем периоде на 3 (количество месяцев расчетного периода);

б) путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели (если работнику установлен суммированный учет рабочего времени).

Среднемесячное количество рабочих часов определяется путем деления суммы рабочих часов по производственному календарю в расчетном периоде на 3.

Пример 6.42. Работник уволен из организации в связи с сокращением штата в мае 2018 г.

Расчетный период — 3 календарных месяца: февраль, март и апрель…

В справке о среднем заработке указываются:

— сумма среднего заработка за последние три месяца: …

— количество календарных недель в течение 12 месяцев до увольнения, за которые выплачивалась зарплата: 52 недели (отпуск без сохранения заработной платы — 1 день, можно не учитывать);

— количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю, за которые выплачивалась зарплата в последние 12 месяцев до увольнения, отработанных на условиях:

полного рабочего дня (недели): 8-час. раб. день, 5-днев. раб. неделя:

с … по…;

неполного рабочего дня (недели): …-час. раб. день, …-днев. раб. неделя:

с… по…;

— даты начала и окончания периодов в течение 12 месяцев до увольнения, за которые зарплата работнику не выплачивалась, а также причины невыплат (отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность и пр.):

с … по … — временная нетрудоспособность;

с … по …— отпуск без сохранения заработной платы

 

«Заработная плата в 2019 году» (22-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2019) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовлен  21.04.2020 г.

Cтатус предоставленных  документов  актуален  на  момент  формирования  ответа.

Ответ подготовлен  в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.

Мы уже готовы ответить на ваш вопрос

Все недельные новости за 3 минуты.

Специально для Вас, мы соберем самые свежие и интересные новости за неделю. Подписывайтесь и ждите нашей вечерки.

Без спама, рекламы и новостей про покемонов.