Начало деятельности. Нет бухгалтера

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что если в штатном расписании нет должности главного бухгалтера, то эти обязанности следует возложить на генерального директора. Такое решение можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.

По мнению чиновников: нет запрета на подписание счета-фактуры за руководителя и за главного бухгалтера одним лицом.

Поставить подпись «не предусмотрен» вы не можете, так как на первичных документах непременно должна быть подпись главного бухгалтера.

1. 7.3. Является ли нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ подписание счета-фактуры одним лицом и за руководителя, и за главного бухгалтера (п. п. 2, 6, 8 ст. 169 НК РФ)?

… Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, подписание счета-фактуры как за руководителя, так и за главного бухгалтера одним лицом, которое наделено правом подписи на основании доверенности, не противоречит нормам Налогового кодекса РФ и положениям Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Есть судебные акты и работы авторов, согласно которым подписи руководителя и главного бухгалтера могут быть идентичны, если руководитель лично ведет бухгалтерский учет…

Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС {КонсультантПлюс}

2. Совместительство предполагает в свободное от основной работы время выполнение другой регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ). Работа по совместительству у одного и того же работодателя является внутренним совместительством.

Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может работать по совместительству главным бухгалтером. При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны три варианта действий.

Первый вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ). Поэтому в данном случае в качестве второго варианта, на наш взгляд, правильнее оформить совмещение, которое предполагает выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Третий вариант — это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.

{Вопрос: Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}

3. 3. В Письме рассмотрен вопрос: может ли в счете-фактуре одно лицо подписаться за руководителя и за главного бухгалтера? По мнению чиновников, это допустимо. Проблемы не видим и мы.

Из формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, непосредственно следует, что счет-фактуру подписывают «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», а также «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо». Спрашивается: может ли быть одно лицо уполномочено расписываться и за руководителя, и за главного бухгалтера? На этот вопрос комментируемое Письмо отвечает положительно.

Между тем в п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ говорится об уполномоченных лицах во множественном числе.Но такой оборот не запрещает наделять правом подписи единственное лицо.

В этой связи уместно вспомнить определение обособленного подразделения, которое возникает, когда вне места нахождения организации оборудованы стационарные рабочие места. В настоящее время ни у кого не возникает сомнений: наличие хотя бы одного такого рабочего места признается созданием обособленного подразделения (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 31.10.2013 по делу N А60-30533/2013).

По мнению автора, аналогично решается вопрос о возможности привлечения к подписанию счетов-фактур одного-единственного лица.

Однако счет-фактура является основанием для вычета лишь при наличии в нем двух подписей (п. 2 ст. 169 НК РФ). Именно в таком контексте нужно понимать формулировку п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ. Даже если за этими подписями стоит одно и то же лицо — нарушения не возникает. При отсутствии главного бухгалтера ставить прочерк вместо его подписи рискованно.

{Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005<О подписании счета-фактуры главным бухгалтером, а также лицом, наделенным правом подписи как за главного бухгалтера, так и за руководителя> (Диркова Е.Ю.) («Нормативные акты для бухгалтера», 2014, N 24) {КонсультантПлюс}}

4. Порядок подписания счетов-фактур

В соответствии с п. 6 ст. 169 главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной (Письмо Минфина России от 27 августа 2014 г. N 03-07-09/42854). При этом нормами Налогового кодекса РФ и Постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» обязанность выдачи главному бухгалтеру доверенности на подписание счетов-фактур не предусмотрена (Письмо Минфина России от 21 октября 2014 г. N 03-07-09/53005).

Кроме того, не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (Письмо Минфина России от 21 октября 2014 г. N 03-07-09/53005).

«Гражданское право для бухгалтера» (3-е издание, исправленное и дополненное) (Бердышев С.Н.) (под ред. Е.В. Чистяковой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовлен  06.07.2018 г.

Cтатус предоставленных  документов  актуален  на  момент  формирования  ответа.

Ответ подготовлен  в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.