Вопрос
Сотрудник был на больничном, выплат не было. Надо ли в 6-НДФЛ отражать вычеты?
Ответ
Рассмотрев Ваше обращение, сообщаем, что по строке 030 в 6-НДФЛ отражают только предоставленные физическим лицам за отчетный период стандартные вычеты.
А если за конкретный месяц сумма вычетов работницы оказалась больше суммы ее доходов, то полученная отрицательная разница будет учтена в следующем месяце в пределах одного календарного года.
Обоснование
Если за конкретный месяц сумма вычетов работницы оказалась больше суммы ее доходов, то полученная отрицательная разница будет учтена в следующем месяце в пределах одного календарного года <1>. То есть и сумма доходов работницы, и сумма предоставленных ей вычетов считаются нарастающим итогом с начала года <2>. И никакой «отрицательный» НДФЛ в такой ситуации возвращать работнице не нужно.
Если же по итогам года доходы работницы будут меньше, чем сумма вычетов, то налоговая база по НДФЛ будет равна нулю. То есть налога, подлежащего уплате в бюджет, не будет. Но и работнице ничего возвращать не нужно. Отрицательная разница между суммой доходов и суммой вычетов, полученная по окончании года, на следующий год не переносится <3>.
{Вопрос: На нашем предприятии работает сотрудница, имеющая троих детей. Мы предоставляем ей соответствующие вычеты. В январе она отработала всего 2 дня, и общая сумма зарплаты оказалась меньше суммы вычетов на детей: сумма зарплаты — 5043,66 руб., сумма вычетов — 5800 руб. Программа начислила на разницу (5046,66 руб. — 5800 руб. = -756,34 руб.) НДФЛ, равный -99 руб. Нужно ли вернуть эту сумму налога работнице? («Главная книга», 2016, N 5) {КонсультантПлюс}}
- Строка 030 формы 6-НДФЛ. Вычеты по НДФЛ
По строке 030 в 6-НДФЛ отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года. Перечень налоговых вычетов для строки 030 можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопрос 3)).
В строке 030 отражают предоставленные физическим лицам за отчетный период стандартные, имущественные, социальные, профессиональные, инвестиционные налоговые вычеты. Также в этой строке указывают другие суммы, которые уменьшают налоговую базу, и необлагаемые суммы по ст. 217 НК РФ, если доходы освобождены от налога в определенных пределах. Например, 4 000 руб. с подарков сотрудникам.
Готовое решение: Как заполнить форму 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}
Ответ подготовлен 17.10.2017 г.
Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.
Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.
Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.