Расчет больничного с учетом заработка у прежних работодателей.

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что  если работник в течение расчетного периода состоял в трудовых отношениях с несколькими организациями, но на момент наступления нетрудоспособности работает только у одного работодателя, то расчет размера пособия производится с учетом сумм заработка как у данного страхователя, так и у других, у которых работал сотрудник.

1. 1. 1. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи).
2. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

(часть 2 в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

2.1. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

(часть 2.1 введена Федеральным законом от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

2.2. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с частью 2 настоящей статьи страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо в соответствии с частью 2.1 настоящей статьи страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

(часть 2.2 введена Федеральным законом от 08.12.2010 N 343-ФЗ)
ст. 13, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» {КонсультантПлюс}

2. 2. Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и за работу по совместительству во всех организациях.

Место работы, по которому работник может получить пособие по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода. Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Вы можете не знать и не обязаны знать всех подробностей, связанных со сменой внешним совместителем работы. Поэтому для вас порядок учета заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности внешнего совместителя прежде всего определяется наличием трудовых отношений с вашей организацией в течение расчетного периода и тем, какие документы работник вам предоставил.
Готовое решение: Как оплатить больничный лист внешнему совместителю (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

3. Как узнать из справки, надо ли учитывать выплаты других работодателей при расчете пособия

У нас сотрудник работает с 01.01.2012 по основному месту работы. В 2013 и 2014 гг. он работал еще в нескольких фирмах по совместительству. Принес справки о зарплате от всех работодателей. Как понять, надо ли нам рассчитать ему пособие по больничному с учетом заработка у всех работодателей?

Т.А.Кавьяненко, г. Ростов

Вам нужно внимательно изучить справки о заработке, выданные другими работодателями. В справках от других работодателей вы увидите периоды работы в каждой фирме. Если сейчас сотрудник не работает в этих компаниях, вы можете учесть заработок у других работодателей при начислении пособия сотруднику. Также вы можете начислить пособие с учетом выплат у других работодателей, если сотрудник работал в других фирмах только в одном из годов расчетного периода. При этом неважно, продолжает он работать у них сейчас или нет.
Статья: Работаем со справками для расчета пособий (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2015, N 21) {КонсультантПлюс}

4. Если застрахованное лицо в течение периода, принятого в качестве расчетного, состояло в трудовых отношениях с несколькими организациями (например, в случае смены места работы в расчетном периоде или в текущем календарном году), то расчет размера пособия производится с учетом сумм, включенных в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование в течение расчетного как данным страхователем, так и другими, с которыми застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях.

Информация о сумме вознаграждений и иных выплатах (т.е. о размере базы для начисления страховых взносов), начисленных другими страхователями-работодателями, представляется в виде упомянутой выше Справки о сумме заработной платы (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н).

При этом, если в течение года, включенного в расчетный период, формирование базы и начисление страховых взносов на ОСС ВНиМ производилось несколькими работодателями, за каждый год расчетного периода принимается сумма, не превышающая предельный размер базы, установленный на соответствующий год:

2019 г. — 865 000 руб.

2018 г. — 815 000 руб.

2017 г. — 755 000 руб.
«Заработная плата в 2020 году» (23-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2020) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовлен  28.12.2020 г.

Cтатус предоставленных  документов  актуален  на  момент  формирования  ответа.

Ответ подготовлен  в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.