Отражается ли работа по договору ГПХ в электронной трудовой книжке?

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что работа по договору ГПХ в электронной трудовой книжке не отражается.

Факт заключения гражданско-правового договора не отражается в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности), так как трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяется на гражданско-правовые отношения (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Сведения о занятости по гражданско-правовым договорам отражаются в подразделе 1.1 ЕФС-1.

1. Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).

Все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (формировать сведения о трудовой деятельности) на каждого работника и передавать их в СФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.4 Порядка заполнения ЕФС-1).

Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.

 Какие сведения нужно вносить в электронную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка содержит сведения о трудовой деятельности работника. В них включается следующая информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

• о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество);
• месте работы;
• трудовой функции;
• переводах на другую постоянную работу;
• приостановлении и возобновлении действия трудового договора;
• увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
• другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом.

Вы обязаны формировать указанные сведения в электронном виде по каждому работнику и в установленном порядке передавать их в СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
2. Страховой стаж учитывается при определении права на страховую пенсию и ее размера. В него входят прежде всего периоды работы, а также иной деятельности на территории РФ застрахованных лиц, если за эти периоды начислялись или уплачивались страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России, далее — СФР, до 01.01.2023 — в ПФР) (п. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 4, ст. 11 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; ч. 6 ст. 2, п. 1 ч. 4 ст. 18, ч. 2 ст. 20 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ).

К застрахованным лицам относятся, в частности, лица, работающие по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД), предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг (в том числе договорам подряда, возмездного оказания услуг), а также по договорам авторского заказа (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Исключение составляют следующие лица, работающие по ГПД (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ):

• получающие страховые пенсии опекуны или попечители, исполняющие свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье;
• применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и не работающие по трудовому договору.

При этом последняя категория граждан, получающих выплаты только за деятельность по ГПД, являются застрахованными, если добровольно вступили в отношения по обязательному пенсионному страхованию (абз. 6 п. 1 ст. 7, пп. 6 п. 1 ст. 29 Закона N 167-ФЗ).

Периоды работы по ГПД, включаемые в страховой стаж, подтверждаются документами об уплате страховых взносов, которые выдаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, а при отсутствии или неполноте таких сведений — соответствующим договором и документом об уплате страховых взносов. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется в общем случае по сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты страховых взносов, а если срок действия договора не установлен — исходя из периода уплаты страховых взносов (абз. 8, 9 п. 5 ст. 29 Закона N 167-ФЗ; пп. 10 п. 2 ст. 6, ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. п. 6, 10, 13, 14, 15, 43, 68 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).
{Ситуация: Входит ли в страховой стаж период работы по гражданско-правовым договорам? («Электронный журнал «Азбука права», 2023) {КонсультантПлюс}}
3. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. Только ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
{Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}}

4. Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение — самозанятые (п. п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1).

Трудовая функция — должность и структурное подразделение, указанные в трудовом договоре. Если в договоре нет подразделения — только должность. При ГПД не заполняется (п. 4.6 Порядка).

Код выполняемой функции — четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ. При ГПД также указывается код вида договора (п. 4.7 Порядка).
{Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}}
5. С 2023 года действует множество обновленных кадровых форм, в том числе СТД-Р.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами на работника ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в СТД-Р не отражаются, в отличие от подраздела 1.1 ЕФС-1 со сведениями о трудовой (иной) деятельности.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять («Практическая бухгалтерия», 2023, N 2) {КонсультантПлюс}

6. Заполнение трудовой книжки при работе по договору гражданско-правового характера

Трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Порядок ведения и хранения трудовых книжек на них также не распространяется. Следовательно, в данном случае не нужно вести трудовые книжки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}
7. Факт заключения гражданско-правового договора не отражается в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности), так как трудовое законодательство не распространяется на гражданско-правовые отношения (ст. 11 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}

Ответ подготовлен  11.10.2023 г.

Cтатус предоставленных  документов  актуален  на  момент  формирования  ответа.

Ответ подготовлен  в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.