При каких условиях дебиторская задолженность считается просроченной

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что Просроченной считается любая задолженность, не погашенная в установленный договором срок.  Общий срок исковой давности для списания кредиторской и дебиторской задолженности составляет три года и истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (п. 1 ст. 196, п. 1 ст. 192 ГК РФ).

Дата начала течения срока исковой давности дебиторской и кредиторской задолженности зависит от того, установлен ли срок исполнения обязательства (срок погашения задолженности). Возможны, в частности, следующие ситуации.

• Если обязательство имеет срок исполнения, то течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ).
• При отсутствии в договоре срока исполнения обязательства (а также в случае, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования) срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ).
• Если в договоре не указан срок исполнения обязательства или он определен моментом востребования, но кредитором при предъявлении требования установлен срок для его исполнения, то срок исковой давности начинает течь по окончании установленного срока (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Это правило относится как к сроку исполнения обязательства (сроку погашения задолженности), так и к дате истечения срока исковой давности.

Срок исковой давности может:

1) приостанавливаться в соответствии со ст. 202 ГК РФ. В этом случае надо проверить, не превышает ли срок исковой давности 10 лет со дня наступления срока погашения задолженности (п. 2 ст. 196 ГК РФ), а по задолженности, срок погашения которой не установлен или определен моментом востребования, — со дня ее возникновения (п. 2 ст. 200 ГК РФ);

2) начать течь заново. Это возможно в следующих ситуациях:

• до истечения срока исковой давности организация-должник совершает действия, свидетельствующие о признании долга (ст. 203 ГК РФ). К таким действиям, в частности, относятся (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43):

— признание претензии;

— изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа);

— акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом;

• после истечения срока исковой давности должник признает в письменной форме свой долг (п. 2 ст. 206 ГК РФ).

В случае, когда окончание нового общего срока исковой давности выходит за границы максимального срока исковой давности (10 лет), последний продлевается (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43, п. 2 ст. 10.4 Принципов международных коммерческих договоров УНИДРУА (приняты в 2010 г.)).

Федеральными законами для некоторых видов обязательств установлены специальные сроки исковой давности, основания для их приостановления и иные особые правила.

1. Срок исковой давности — срок, в течение которого можно обратиться в суд за взысканием задолженности. В общем случае это три года со дня, когда было надо погасить долг, но для некоторых требований законом установлены специальные сроки (ст. ст. 195 — 197 ГК РФ). (Словарь для бухгалтера (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}).

2. Какая дебиторская задолженность считается просроченной.

Типовая ситуация: Какая дебиторская задолженность считается просроченной (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}

3. Что такое просроченная кредиторская задолженность. Просроченной считается любая задолженность, не погашенная в установленный договором срок. Просроченную кредиторскую задолженность покажите в таблице 5.4 Пояснений к бухгалтерскому балансу. Списать просроченную задолженность надо, когда истечет срок исковой давности или при ликвидации кредитора. Типовая ситуация: Что такое просроченная кредиторская задолженность (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}

4. Примеры определения даты истечения срока исковой давности кредиторской задолженности.

• По договору займа организация должна вернуть заемные денежные средства и уплатить проценты заимодавцу до 22 января 2020 г. включительно. Срок исковой давности не приостанавливался и не начинал течь заново.

В этом случае датой окончания срока исковой давности является 23 января 2023 г., так как 22 января 2023 г. приходится на воскресенье.

• Договором поставки не установлен срок оплаты приобретенных товаров, однако после отгрузки очередной партии поставщик выставил счет на оплату в течение 10 календарных дней с даты передачи товаров организации. Он передал товары 18 августа 2020 г. Срок исковой давности не приостанавливался и не начинал течь заново.

В этом случае срок исполнения обязательства по оплате заканчивается 28 августа 2020 г., а срок исковой давности по кредиторской задолженности перед поставщиком истекает 28 августа 2023 г.

Примеры определения даты истечения срока исковой давности дебиторской задолженности.

• Договором аренды установлено, что арендная плата перечисляется в течение 10 календарных дней со дня выставления счета арендодателем. Счет за январь выставлен арендатору 30 января 2020 г. Срок исковой давности не приостанавливался и не начинал течь заново.

В такой ситуации срок исполнения обязательства по оплате заканчивается 10 февраля 2020 г., так как 9 февраля 2020 г. приходится на воскресенье. Срок исковой давности по дебиторской задолженности арендатора истекает 10 февраля 2023 г.

• Договором поставки не установлен срок оплаты товаров, однако после отгрузки очередной партии покупателю выставлен счет на оплату в течение семи календарных дней с даты передачи товаров. Товары переданы покупателю 13 января 2020 г. Срок исковой давности не приостанавливался и не начинал течь заново.

В этом случае срок исполнения обязательства по оплате заканчивается 20 января 2020 г., а срок исковой давности по дебиторской задолженности покупателя истекает 20 января 2023 г.   (Готовое решение: Какой установлен срок исковой давности для списания кредиторской задолженности и безнадежной дебиторской задолженности (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс})

Ответ подготовлен  01.03.2021 г.

Cтатус предоставленных  документов  актуален  на  момент  формирования  ответа.

Ответ подготовлен  в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.